คู่มือการใช้งานระบบ TSUEn

คู่มือฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้ทุกท่านได้มีความเข้าใจในระบบ

ผู้ใช้งานในระบบต้องมี username และ password ในการเข้าระบบ สามาระเข้าระบบได้ที่

ThakSin University Engagement System #TSUEn# 

ผู้ใช้งานในระบบมี 3 กลุ่ม ได้แก้

1. ผู้ดูแลระบบ มีสิทธิ์ดำเนินการทุกอย่างในระบบ
2. อาจารย์/นักวิจัย/เจ้าหน้าที่ มีสิทธิ์ในการเพิ่มแผนปฏิบัติการและการรายงานความก้าวหน้า
3. กรรมการ/ผู้ทรง มีหน้าที่ให้คะแนนผลการพิจารณาโครงการ แผนปฏิบัติการ และรายงานความก้าวหน้า
4. เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานกลุ่มภารกิจ มีหน้าที่ดูแลข้อมูลทั้งหดมในระบบ เช่น ข้อมูลผู้ใช้งาน ข้อมูลโครงสร้าง ข้อมูลโครงการ สามารถเพิ่ม แก้ไข ข้อมูลต่าง ๆในระบบ

ระบบการทำงานของ TSUEnt มีดังนี้

1. ระบบลงทะเบียนผู้ใช้
2. ระบบเพิ่มข้อเสนอโครงการ
3. ระบบเพิ่มแผนปฏิบัติการ และรายงานความก้าวหน้า
4. ระบบรายงาน

ขั้นตอนการทำงาน

1. เจ้าหน้าที่เพิ่มข้อมูลนักวิจัยในระบบ
2. เพิ่มโครงการเข้่าสู่ระบบ ซึ่งสามารถดำเนินการได้ 2 รูปแบบ คือ

• เพิ่มโครงการโดยเจ้าหน้าที่
• เพิ่มโครงการโดยนักวิจัยส่งโครงการออนไลน์เข้าสู่ระบบ และเจ้าหน้าที่ส่งโครงการไปยังกรรมการพิจารณาให้คะแนน

การรายงานความก้าวหน้าโครงการ มี 2 ขั้นตอน คือ 

1. เพิ่มข้อมูลแผนปฏิบัติการ(Ganttchart)

• เข้าสู่ระบบ
• คลิกที่ไอคอน ganttchart หลังโครงการที่จะรายงาน

​

• เพิ่มกิจกรรมตามข้อเสนอโครงการ 

​

       2. รายงานความก้าวหน้าตามไตรมาส  ให้คลิกเลือกกิจกรรมที่จะรายงาน โดยโปรแกรมจะม่ช่องให้กรอกข้อมูล 5 รายการ

• ค่าใช้จ่ายรายไตรมาส
• จำนวนผู้รับบริการ(ถ้ามี)
• ผลการดำเนินงาน (ใส่รูปได้ ใส่วีดีโอได้ ลิงค์จาก facebook ได้)
• ปัญหาอุปสรรค
• แนวทางแก้ไข

โดย ผู้ดูแลระบบ   วันที่ : 05/07/2560

การนำข้อมูลจาก facebook มาใส่ในรายงานความก้าวหน้าหรือบล๊อก สามารถทำได้ตามรูปภาพ ท่านจะ capture หน้าจอมาก่อนแล้วกำหนดลิงค์ไปให้ข้อมูลใน facebook ก็ได้

โดย ผู้ดูแลระบบ   วันที่ : 20/07/2560

วันนี้พัฒนาเพิ่มเติมในส่วนของการลงทะเบียนผู้ที่ต้องการใช้งานระบบ TSUEnT ให้สามารถลงทะเบียนออนไลน์มาได้ โดยหลังจากกรอกข้อมูลเสร็จ เจ้าหน้าที่ของกลุ่มภารกิจบริการวิชาการ จะเข้าไป enable ให้ account ดังกล่าวใช้งานได้ มีขั้นตอน ดังนี้

กรอกข้อมูลตามแบบฟอร์มให้ครบทุกช่อง

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียน

Enable ผู้ใช้งานโดยสังเกตุจากแถบสีส้ม คือ ผู้ใช้งานที่รอ enable ให้สามารถใช้ account ที่ลงทะเบียนได้